Schlagworte

Mit Schlagwörtern hast du die Möglichkeit deine Timer nach verschiedenen Kriterien zu kategorisieren. Jedem Timer kannst du beliebig viele Schlagworte zuweisen.

Schlagworte lassen sich in Gruppen organisieren. So kannst du beispielsweise eine Gruppe für deine Kunden oder Projekte erstellen. Aber auch andere Informationen wie z.B. Reisekosten oder Stundensätze lassen sich mit Hilfe von Schlagworten abbilden.

Das Dashboard-Modul bietet dir die Möglichkeit Tabellen oder Diagramme zu erstellen. Somit kannst du alle Zeiten zusammenfassen, die mit einem bestimmten Schlagwort versehen wurden. Es bestehen vielfältige Möglichkeiten diese Informationen aufzubereiten, sodass du sie für weitere Zwecke wie z.B. eine Rechnungserstellung weiterverwenden kannst. Zudem hast du die Möglichkeit diese Daten nach Excel oder als CSV Datei zu exportieren.

Aufbau: Ein Schlagwort setzt sich immer aus zwei Komponenten zusammen, die Schlagwort-Gruppe und der Name des Schlagwortes. Beispielsweise "Kunde: Max Muster GmbH", "Kunde: Peter Lustig GbR". "Kunde" wäre in diesem Fall die Gruppe, die eigentlichen Namen der Kunden bilden den Schlagwort-Namen.

Schlagwort einem Timer zuweisen

Im einfachsten Fall erstellst du ein Schlagwort, indem du in der Detailansicht Gruppe und Name eintippst.

  1. Gruppe eingeben
  2. [ENTER]
  3. Name Eingeben
  4. [ENTER]

Vordefinierte Schlagworte erstellen

Vordefinierte Schlagworte sparen dir mühsames Tippen und stellen sicher, dass stets eine gleiche Schreibweise verwendet wird. Insbesondere bei der Zusammenarbeit in Teams ist das von Vorteil. Erstelle zunächst eine Schlagwort-Gruppe in der Sidebar. Anschließend kannst du beliebig viele Schlagworte innerhalb der Gruppe erstellen.
Nachdem du eine Gruppe erstellt hast, kannst du neue Schlagworte für diese Gruppe erstellen

Vordefinierte Schlagworte verwenden

Auswahl per Tastatur

  1. Vordefinierte Schlagworte erscheinen als Vorschläge in der Detailansicht. Beim Tippen werden die Vorschläge gefiltert. Mit den Pfeiltasten [Pfeil nach oben] und [Pfeil nach unten] kannst du durch alle Vorschläge springen.
  2. [ENTER] übernimmt die vorgeschlagene Gruppe.
  3. Weiteres Tippen filtert die Schlagwort-Namen. Mit Hilfe der Pfeiltasten kann durch die vorgeschlagenen Namen geblättert werden.
  4. [ENTER] schließt das Erstellen ab.


Auswahl per Maus

  1. Klicke mit der Maus auf eine der vorgeschlagenen Gruppen.
  2. Wähle anschließend den Namen des Schlagwortes aus.


Drag&Drop

Du kannst sehr häufig verwendete Schlagworte auch mit Hilfe der Maus von der Sidebar auf deine Timer ziehen.


Profi-Tipp: Zum Zwecke der Übersichtlichkeit lassen sich weniger häufig verwendete Schlagworte in der Sidebar ausblenden. Sie erscheinen weiterhin in der Detailansicht. Sie können bei Bedarf auch in der Sidebar eingeblendet werden.

Ansicht anpassen

Im Normalfall erscheint jedes Schlagwort als Text und Bild am rechten Rand eines Timers. Du kannst festlegen, ob Schlagworte einer vordefinierten Gruppe nur als Text, nur als Icon oder überhaupt nicht im Hauptbereich des Timers erscheinen sollen. Zudem kannst du das Icon verändern. Wähle eines der aufgelisteten Icons oder gib den Link zu einem Bild ein, welches an einem anderen Ort im internet gespeichert ist.

Gruppe umbenennen

Schlagwort umbenennen

Wenn du ein Schlagwort umbenennst, hast du die Wahl, ob die Änderungen nur für neu erstellte Schlagworte in Kraft treten soll - wähle hierfür den Speichern Button - oder du hast die Möglichkeit die Änderungen auf alle bisher erstellten Timer anzuwenden - wähle hierfür den Button "Für Bestehende übernehmen"

Schlagwort aus Gruppe löschen

Beim Löschen eines Schlagwortes wird nur die Vorlage gelöscht. Alle Timer denen dieses Schlagwort bereits zugewiesen wurde, bleiben davon unberührt, das Schlagwort wird nicht vom Timer entfernt.

Gruppe löschen